Stowarzyszenie "Edukacja dla Przedsiębiorczości" jako Lider Projektu „Studia podyplomowe czynnikiem wzrostu kwalifikacji przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw" zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych podczas konferencji zgodnie z poniższą specyfikacją:
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas konferencji „Wzrost kwalifikacji przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw czynnikiem rozwoju firm i regionu", organizowanej w dniu 10.05.2012 r. w Olsztyńskiej Wyższej Szkole Informatyki i Zarządzania w ramach projektu „Studia podyplomowe czynnikiem wzrostu kwalifikacji przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw".
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. W skład usługi cateringowej wchodzi zorganizowanie poczęstunku dla 100 osób w ramach:
1) serwisu kawowego (słodki bufet) w trakcie rejestracji uczestników przed konferencją, w godz. 10:30 – 11:00;
2) lunchu w formie szwedzkiego stołu (zimny bufet i ciepły posiłek) na zakończenie konferencji, w godz. 12:45 – 13:45
Minimalne wymogi dotyczące menu zawiera załącznik nr 1 do zapytania.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) obsługę kelnerską (w tym serwowanie posiłków w trakcie lunchu),
2) zapewnienie stołów bankietowych
3) dekorację stołów (wraz z zastawą),
4) transport,
5) sprzątanie po przyjęciu.
5. Dodatkowe informacje:
1) Spośród firm, które złożą ofertę, wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym w drodze negocjacji ustalone zostaną niezbędne do realizacji zamówienia szczegóły, a następnie podpisana zostanie w tej sprawie stosowna umowa;
2) W umowie zostanie dodany paragraf o następującym brzmieniu: „Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, w tym także dokumentów finansowych związanych z przedmiotem niniejszej umowy";
3) Wypłata wynagrodzenia, z tytułu prawidłowego wykonania umowy, nastąpi w terminie wynoszącym 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy poprawnie wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT.
II. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w dniu 10.05.2012 r.
III. Opis warunków jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie
1) Oferent musi posiadać odpowiednie doświadczenie w zakresie świadczenia usług cateringowych tj. musi wykazać się wykonaniem minimum 2 usług polegających na świadczeniu usług cateringowych z których każda obejmowała obsługę cateringową wydarzenia (konferencja, szkolenie, seminarium itp.) dla co najmniej 80 osób;
2) Oferent nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
Wykluczeniu z postępowania podlegać będą oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym – Stowarzyszeniem „Edukacja dla Przedsiębiorczości". Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszej procedury wyboru wykonawców (wskazanymi w treści zapytania ofertowego) a Oferentem, polegające w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. Dokumenty jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania ww. warunków
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji działalności gospodarczej (wydruk ze strony internetowej);
2) wykaz wykonanych usług polegających na świadczeniu usług cateringowych z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje);
3) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
V. Wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty
Oferta musi zawierać:
1) dane dotyczące oferenta (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail);
2) zeskanowane dokumenty wymienione w cz. IV;
3) proponowaną łączną cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz osobno cenę w przeliczeniu na jedną osobę;
4) szczegółowe menu.
VI. Kryteria oceny oferty
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium wyboru, którym jest 100 % cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną ceną ofertową brutto.
VII. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy przekazać drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. w terminie do 30.04.2012 r. do godz. 12:00.
W temacie wiadomości należy wpisać „Świadczenie usług cateringowych - oferta".
VIII. Osoba do kontaktów z oferentami
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest:
Martyna Jach
tel. 12 430 16 95
